Legalisering av eksportdokumenter på web

Hvordan virker systemet?

Ved å velge "Legalisering" på våre websider www.kongsberg-chamber.no vil du finne en link til eCertify. Første gangen du bruker systemet lager du en profil. På eCertify's websider finner du et standard arkiv av maler for eksportdokumenter og velger det som er passer for deg. Fyll ut dokumentet og lagre det i din profil - da oppretter du et eget arkiv. Ved senere bruk henter du frem dokumentet du trenger i din profil og slipper unødig utfylling. Hvis du ikke finner det ønskede dokumentet i eCertify's arkiv (for eksempel en firma-faktura), har systemet en opplastningsfunksjon for nye dokumenter.

Når dokumentet er klart for legalisering, sendes det som e-post til Kongsberg Næringsforening og Handelskammer for godkjenning og elektronisk stempling. Vi videresender det til kunden som selv tar utskrift med ønsket antall kopier.
 

Fordeler

Du vil med det nye systemet spare penger, og ikke minst tid:

• Kostnader til budtjenester samt bruk av egne ansatte til oppmøte på handelskamre for å stemple dokumentene bortfaller.
• Stor tidsbesparelse for kunder som sender oss dokumenter til legalisering i posten - hele saksgangen vil nå være unnagjort på 1-2 timer.
• Du kan skrive ut så mange kopier du trenger.
• Ved eventuell korreksjon av dokumenter som skal ettersendes til eksportlandet, vil ettersendelsen nå skje på minutter, ikke dager som tidligere.
• Og - sammen sparer vi miljøet!

Behandling i ambassadene

Noen eksportland krever at dokumenter legaliseres ved landets stedlige representasjon i tillegg til handelskammeret. Her vil rutinene fortsatt være som i dag.

Prisene for den nye tjenesten >>

Har du spørsmål om ordningen, kan du kontakte oss på tlf. 32 72 10 90 eller office@kongsberg-chamber.no

Utskriftsversjon